Anexa 1 - OLX Locuri de munca

Document actualizat la data de 30.12.2022. Pentru un istoric al Anexei 1 acceseaza aceasta sectiune.

Anexa 1 - OLX Locuri de Munca

Prezenta Anexa reglementeaza regulile de utilizare, in special de catre Candidati si Angajatori, a functiilor puse la dispozitia Utilizatorilor pe Website in cadrul Categoriei Locuri de Munca.

Ca parte din categoria Locuri de munca, website-ul colecteaza documente sub forma documentelor electronice si ofera informatii despre locuri de munca oferite si cele cerute. De asemenea, le ofera servicii dedicate Candidatilor si Angajatorilor conform Regulamentului.

In eventualitatea existentei unor dubii, prezenta Anexa nu exclude aplicarea celorlalte prevederi ale Regulamentului. In particular, la prevederile acestor Termeni si Conditii se va face trimitere in cadrul procedurilor de solutionare a plangerilor, al regulilor de functionare a Website-ului, al regulilor de functionare a Contului, al publicarii Anunturilor, precum si in cadrul regulilor privind achizitionarea de Servicii Platite si de Servicii de Promovare si al regulilor privind stergerea continutului ilegal si/sau inacceptabil.

Servicii dedicate Candidatilor

1. CV-ul meu si Profilul Candidatului (versiunea BETA)

1.1 In cadrul unui Cont creat pe OLX.ro, la rubrica Profilul Candidatului – sectiunea CV (disponibila si in "Setari - CV-ul Tau"), fiecare Utilizator poate adauga un document care contine CV-ul acestuia, in special date referitoare la istoricul pregatirii sale, la dezvoltarea sa profesională si alte date cu caracter personal (CV). E posibil ca utilizarea anumitor functii ale Contului dvs. sa va impuna adaugarea unui document de CV in Contul dvs. la rubrica ”CV-ul Tau”. Contul va permite sa modificati, sa adaugati sau sa stergeti un document CV in orice moment.

1.2 Numai un CV in format .doc, .odt, .pdf sau .docx poate fi atribuit unui Cont. Marimea unui astfel de fisier nu trebuie sa depaseasca 4 MB.

1.3 In orice moment, numai un document CV poate fi atribuit unui Cont de Utilizator. Modificarea sau adaugarea unui document CV in timpul procesului de depunere a cererii in conformitate cu punctul 2.2. de mai jos, il adauga sau il modifica in Contul de Utilizator. Modificarea unui document CV este posibila in Profilul Candidatului - Sectiunea CV (disponibilă si in „Setari – CV-ul Tau”) si printr-un buton dedicat in procesul de depunere a aplicatiei folosind formularul disponibil in Platforma.

1.4 Continutul documentului CV este furnizat de catre Utilizator, care este de asemenea responsabil pentru continutul acestuia, in special pentru corectitudinea si legalitatea datelor cuprinse in acesta.

1.5 Documentul CV nu se va pune la dispozitia altor persoane prin intermediul Website-ului, sub rezerva prevederilor de la punctul 2.2 si punctul 2.4 de mai jos.

1.6 Ca parte din Contul de pe website-ul OLX.ro, in sectiunea ”Caut loc de munca - Profilul Candidatului”, fiecare Utilizator poate completa si Profilul Candidatului, in conformitate cu Politica de confidentialitate. Profilul Candidatului poate fi editat in mod recurent (datele cuprinse pot fi sterse, adaugate sau inlocuite).

1.7 Dupa completarea Profilul Candidatului in proportie de cel putin 60%:

1.7.1 Generam automat serviciul Profilul candidatului, conform pct. 1.8.1 de mai jos. 

1.7.2 Utilizatorul,  prin selectarea optiunii potrivite, poate genera Profilul candidatului, conform pct. 1.8.2 de mai jos.

1.8 Serviciul Profilul Candidatului presupune:

1.8.1 prezentarea de Anunturi disponibile in acel moment in categoria Locuri de munca pentru Utilizator, personalizate in baza datelor cuprinse in Profilul Candidatului si a celor oferite de utilizator in sectiunea „Noul tau loc de munca”; de exemplu, cele care, conform analizei automate realizate de mecanismelel Grupului OLX, sunt cele mai potrivite pentru profilul Utilizatorului si preferintele sale profesionale. Anunturile personalizate mentionate in acest punct vor fi disponibile prin afisarea lor catre Utilizator pe Website, in sectiunea Panou/Tablou, precum si pe alte pagini ale Website-ului, in locuri dedicate si prin canale de comunicare directa selectate, in functie de alegerea Utilizatorului;

1.8.2 posibilitatea de a le oferi Angajatorilor datele lor cuprinse in Profilul Candidatului intr-un mod in care - de la momentul alegerii optiunii de a face Profilul Candidatului disponibil pentru Angajatori si pana la renuntarea la aceasta optiune - pentru fiecare raspuns de la punctul 2.2. in jos, va fi anexat automat un link, catre Profilul Candidatului completat. Profilul Candidatului disponibil printr-un astfel de link este actualizat in mod recurent, pentru a reflecta datele pe care Candidatul le stocheaza conform pct. 1.6. 

1.9 Functionalitatea “Recomandare joburi” din cadrul Serviciul Profilul Candidatului nu va fi disponibila in cazul in care Contul este sters sau in cazul in care Profilul Candidatului contine mai putin de 75% din datele solicitate.

1.10 Un link catre continutul Profilul Candidatului mentionat la punctul 1.8.2 este activ doar prin Contul catre care a fost trimis si doar pentru perioada in care aceasta functie e activata in Contul Candidatului. 

1.11 Serviciul Profilul Candidatului descrisa mai sus este in faza de productie - BETA, ceea ce inseamna ca acest serviciu sau unele dintre functiile sau solutiile sale s-ar putea sa nu fie disponibile pentru toti Utilizatorii sau sa nu functioneze optim. De asemenea, serviciul descris la punctul 1.8.2 nu este momentan disponibil in aplicatiile mobile. 

2. Raspunsuri la anunturi la Categoria Locuri de Munca

2.1 Atat Utilizatorii cat si Vizitatorii pot contacta Angajatorul si isi pot lasa datele ca urmare a unui Anunt in afara Website-ului, cu ajutorul uneia sau mai multor optiuni atribuite de catre Angajator unui anumit Anunt:

1. 1. pe baza detaliilor de contact furnizate in cadrul Anuntului de catre Angajator; sau
   2. prin intermediul formularului sau al sistemului de recrutare extern al Angajatorului, catre care a fost pus la dispozitie un link de catre Angajator in cadrul sectiunii "Aplica".

2.2 Utilizatorul poate de asemenea contacta Angajatorul, inclusiv prin trimiterea unui Document CV catre acesta, prin intermediul unui mijloc de comunicare pus la dispozitie in cadrul Serviciului si al Contului (prezentate, printre altele ca functie de "Trimitere mesaje" sau ca un formular dedicat pe pagina de Anunturi), cu conditia ca Angajatorul nu a utilizat optiunea prevazută la punctul 2.1.2

2.3 Angajatorul este responsabil pentru procesul de contactare si recrutare dintre Angajator și Candidat. In particular, Angajatorul este responsabil pentru operarea site-urilor, serviciilor și aplicatiilor externe ale Angajatorului catre care este directionat Utilizatorul.

2.4 In cadrul mijlocului de comunicare sau formularului prevazut la punctul 2.2, Utilizatorul poate transmite Angajatorului un document CV preluat dintr-o sursa externa la alegerea sa ori, in cazul in care Utilizatorul are un Document CV salvat in Contul sau in cadrul sectiunii ”CV-ul Tau”, prevazuta la punctul 1, direct din Cont. In cazul lansarii serviciului Profilul Candidatului in scopul mentionat la punctul 1.8.2, un link catre Profilul Candidatului va fi de asemenea adaugat in fiecare aplicatie. In baza functionalitatilor puse la dispozitie in Platforma, in procesul de depunere a aplicatiei, documentul CV al Utilizatorului menționat la punctul 1.3. poate fi atasat automat aplicatiei, de către Utilizator, ceea ce va rezulta de fiecare data din formularul de depunere a aplicatiei, disponibil in Platforma. Utilizatorul isi pastreaza controlul asupra transmiterii documentului CV catre Angajator. Mai exact, chiar si in cazul in care documentul CV este atasat automat aplicatiei, in conditiile descrise anterior, Utilizatorul poate, de fiecare data, sa renunte la atasarea CV-ului sau la o anumita aplicatie, folosind functionalitatea disponibila in formular. In procesul de depunere a unei aplicatii, Utilizatorul are si optiunea de stergere sau modificare a documentului CV, prin utilizarea butoanelor dedicate din formular, conform regulilor descrise la punctul 1.3.

2.5 Ca parte a mijlocului de comunicare mentionat la punctul 2.2, indiferent de Documentul CV, mesajul sau Profilul Candidatului oferit catre Angajator, Utilizatorul va fi rugat sa ofere separat date necesare selectate pentru a transfera aplicatia catre Angajator. Utilizatorul are optiunea de a salva aceste date in Contul sau ca parte din Profilul Candidatului, astfel retinandu-le pentru aplicatii ulterioare. Aceasta functie este in faza de productie - BETA, ceea ce inseamna ca acest serviciu sau unele dintre functiile sau solutiile sale s-ar putea sa nu fie disponibile pentru toti Utilizatorii sau sa nu functioneze optim.

2.6 Sub rezerva conditiilor mentionate la punctul 2.4 de mai sus, in cazul in care Utilizatorul recurge la serviciul privind furnizarea de date sau a Documentului CV ca urmare a unui Anunt al Angajatorului prin intermediul mijlocului de comunicare prevazut la punctul 2.2, precum si in cazul in care acesta continua sa corespondeze cu Angajatorul cu privire la cererea sa de recrutare in cadrul Contului, Grupul OLX va mentine aceasta corespondenta in Contul respectivului Angajator pe o perioadă ulterioara de patru luni din momentul primirii acesteia, pentru a facilita procesul de contactare si recrutare dintre Candidat si Angajator. Mesajele  mai vechi de patru luni, inclusiv datele si Documentul CV vor fi arhivate in Cont, conform regulilor prevazute in Regulament. Din momentul furnizarii datelor cu caracter personal catre Angajator, in situatiile prevazute prin Regulament referitoare la protectia datelor cu caracter personal, acesta devine de asemenea un administrator separat al acestor date cu caracter personal fată de Grupul OLX in scopul recrutarii si, posibil, in alte scopuri stabilite de Angajator conform legii.

Servicii dedicate Angajatorilor

3. Adaugarea de anunturi la Categoria Locuri de Munca si posibilitatea de contactare a Candidatului

3.1 Continutul Anuntului la Categoria Locuri de Munca este stabilit de catre Angajator. Cu toate acestea, Angajatorul ar trebui sa aiba in vedere necesitatea unor posibile completari ale Anuntului cu continutul impus de legislatia general aplicabila, inclusiv de prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul General privind Protectia Datelor), in calitatea sa de operator al datelor potentialilor Candidati care decid sa-i contacteze.

3.2 Prin includerea in Anunt de date cu caracter personal apartinand unor terte persoane (de ex., în legătura cu indicarea unei persoane de contact cu privire la Anunt sau pentru a-l face mai atractiv), Angajatorul confirma faptul ca acesta dispune de un temei legal corespunzator pentru furnizarea acestor date cu caracter personal catre Grupul OLX si are obligatia de a informa persoana vizata de aceste date care sunt prelucrate de Grupul OLX in cadrul Anuntului, in special in ceea ce priveste arhivarea Anunturilor, in conformitate cu Regulamentul si cu Politica de confidentialitate a Grupului OLX.

3.3 Candidatul poate contacta Angajatorul, inclusiv prin lasarea datelor sale cu caracter personal si a Documentului CV ca urmare a unui Anunt, in conformitate cu regulile stabilite la punctele 2.1 - 2.2 de mai sus.

3.4 Angajatorul poate achizitiona un Serviciu Platit adecvat, in cadrul caruia link-ul Angajatorului cuprinzand formularul sau sistemul extern de recrutare va fi repartizat catre functia "Aplica", vizibila atat pentru Utilizatori cat si pentru Vizitatori. Functia "Aplica” inlocuieste mijlocul de comunicare prevazut la punctul 2.2.

3.5 Angajatorul are obligatia de a se asigura el însusi de faptul ca procesul de recrutare este în conformitate cu legea general aplicabila. Angajatorul confirma faptul ca Grupul OLX nu este responsabil pentru procesul de contactare si recrutare derulat intre Angajator si Candidat si, in particular, Grupul OLX nu este responsabil pentru operarea website-urilor, serviciilor si formularelor de cerere externe ale Angajatorului catre care va fi directionat Utilizatorul.

4. Sectiunea dedicata Angajatorilor

4.1 Contul Utilizatorului are o sectiune dedicata Angajatorilor, care ofera functii pentru gestionarea procesului de recrutare pe Website, precum:

1. 1. administrarea Anunturilor active si inactive publicate de Utilizator in categoria Locuri de munca
   2. administrarea aplicatiilor Candidatilor;
   3. administrarea datelor Candidatului si contactul cu Candidatul. 

Folosirea functiilor descrise mai sus in sectiunea dedicata Angajatorilor este gratuita, insa presupune existenta unui Cont si a cel putin unui Anunt de Loc de munca publicat anterior. 

4.2 Ca parte a functiei mentionate la punctul 4.1.2, Utilizatorul are acces la raspunsurile Candidatilor trimise prin mesageria mentionata la punctul 2.2 (Aplicatiile mele). Aceste aplicatii sunt setate automat ca aplicatii noi atunci cand sunt trimise de Candidat. Utilizatorul le poate atribui diferite etichete, stabilind inclusiv daca un Candidat a fost respins sau selectat pentru contactare. Candidatul este informat, de fiecare data, cu privire la schimbarea statusului Aplicației sale (prin atribuirea unui status adecvat) realizata de catre Angajator.

4.3 Functia mentionata la punctul 4.1.3 permite corespondenta cu Candidatul care a trimis Aplicatia (ex: trimiterea si primirea mesajelor scrise pe Website), precum si castigarea accesului la Profilul Candidatului, in cazul in care Candidatul a folosit serviciul descris la punctul 1.8.2. Link-ul catre continutul Profilul Candidatului este activ doar prin Contul catre care a fost trimis si doar in perioada in care Candidatul are activata optiunea de a distribui datele cuprinse in Profilul Candidatului. Link-ul trimite doar catre Profilul Candidatului, care e valid in acel moment. 

4.4 Serviciul de acces la Profilul Candidatului descris mai sus este in faza de productie - BETA, ceea ce inseamna ca acest serviciu sau unele dintre functiile sau solutiile sale s-ar putea sa nu fie disponibile pentru toti Utilizatorii sau sa nu functioneze optim. 

Ca parte a functiei “Munca”, utilizatorul poate organiza o conferinta video cu Candidatul. 

4.5 In cazul in care datele sau documentul CV ale Candidatului sunt transmise ca parte a raspunsului la Anuntul Angajatorului prin mijlocul de comunicare prevazut la punctul 2.2., precum si in cazul in care acesta continua corespondenta cu Angajatorul cu privire la cererea sa de recrutare in cadrul Contului, OLX va mentine aceasta corespondenta in Contul respectivului Angajator, pentru o perioadă ulterioara de patru luni din momentul primirii acesteia, pentru a facilita procesul de contactare si recrutare dintre Candidat si Angajator. Mesajele mai vechi de patru luni, inclusiv datele si Documentul CV, vor fi arhivate in Cont, conform regulilor prevazute in Regulament.